在化学实验中,经常使用各种化学药品和仪器设备,以及水,电,煤气,还会经常遇到高温、低温、高压、真空、高电压、高频和带有辐射源的实验条件和仪器,若缺乏必要的安全防护知识,会造成生命和财产的巨大损失。因此实验室必须按“四防”(防火、防盗、防破损、防治安灾害事故)要求,建立健全以室主要负责为主的各级安全责任人的安全责任人的安全责任制和各种安全制度,加强安全管理。
一、安全
1.实验室所有人员都必须做到防火防盗、安全用电、安全用水、及时关窗、及时关门,不得在禁烟场所吸烟;
2.按有关规定放置消防器材,并定期检查更换;
3.实验室所有人员都应掌握相应的消防知识和消防器材的操作能力;
4.保持过道通畅;
5.易燃、易爆、有毒、有害等危险物质须按相关规定妥善存放;
6.坚持人离“五关”制度,即关电、关水、关气、关窗、关门。
二、保卫
1.实验室办公楼设专职门卫,实行昼夜值班制。凡外单位来访者,一律凭有效证件在接待室登记,由门卫通知有关人员接待,门卫做好入出时间记录;
2.门卫应时刻保持警惕,密切关注一切危及安全的迹象;一旦发现情况,立即报警,并协助安全人员,尽量减少各种损失。
三、卫生
1.实验室设专职保洁员,负责会议室、大厅、走道、卫生间等公共场所的卫生保洁工作;
2.各工作室的清洁卫生由使用者负责;
3.卫生责任人要保证责任区内良好的卫生状况,做到地面、墙壁、门窗光洁,室内物品摆放合理、整齐;
4.进入实验室的所有人员都应有良好的卫生意识,不得做出任何破坏环境卫生状况的不文明的行为,对违反规定的人员将给予相应的处分。
四、行政文件
1.上级部门下发的文件及实验室的正式文件和报告一律编号存档;
2.凡存档文件未经领导同意,一律不得翻阅和翻印;
3.借阅文件和报告者应办理手续,妥善保管。机密文件按有关保密规定办理,阅后立即归还。
五、科研资料
1.工作人员用公费复印的有关资料须交资料室登记编号后再借阅,并妥善保管,不得污损、涂画、丢失,定期归还;
2.保密项目科研资料集中于保密柜内,按保密条例保管;
3.所有内部资料未经领导同意,不得外借或复印。
六、图书、期刊
1.每年实验室集中办理各种科技期刊的订购,存于资料室和阅览室,供研究中心所有成员阅读;
2.凡公用图书、期刊应统一编号登记,借阅应办理借阅手续,定期归还;
3.爱护图书、期刊,不得丢失、撕拆、涂画,若有违反者,视情节轻重给予处理。
七、工具
1.各项目组和研究室所用工具应有专人管理;
2.实验室所有工具统一设总帐,各项目组和研究室自设分帐;
3.遗失或人为损坏工具者按规定赔偿;
4.项目结束后,项目组应清理本组工具,统一交回。
八、家具
1.实验室所有家具均统一编号,除公共使用的家具由办公室统一管理外,其余落实到各室、组,由使用人保管;
2.各研究室用研究经费购置的家具,属实验室财产,应纳入实验室家具管理范围内;
3.工作人员不得将个人家具放置在实验室大楼内;
4.爱护公物,延长家具使用寿命。
九、计算机
计算机是科研和管理工作中常用的贵重工具,由于其具有易淘汰、易拼拆、技术更新快、须经常维护的特性,因此对计算机的管理措施也应有别于其他设备。
1.组织计算机管理小组,负责计算机及相关设备的软硬件维护,制作计算机设备购置的建议报告,计算机的组装,网站的建立与维护,研究中心大楼内局域网的建立与维护,维持计算机机房正常的工作秩序等工作;
2.除了对整机按与其他设备相同的方式编号之外,还应对其所有可拆卸的配件进行编号,分别管理;
3.计算机使用者要正确使用计算机及相关的外设,服从计算机管理小组的管理,不得自行拆卸计算机;
4.若出现须开机才能排除的故障,应向计算机管理小组及时通报,并说明故障现象,由计算机管理小组开机检修;
5.检修中更换的配件,应按编号进行登记,报废配件应交还保管员。